Bạn đã biết cách tính cân nặng quy đổi khi nhập hàng chưa?

Đối với những doanh nghiệp hay cá nhân có ý định kinh doanh các mặt hàng Trung Quốc thì việc đặt mua hàng hoá với số lượng lớn là điều rất bình thường. Tuy nhiên quy trình vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam không phải ai cũng nắm rõ. Vậy làm sao biết được cách tính cân nặng quy đổi khi nhập hàng Trung Quốc. Cùng 6868 Logistics tìm hiểu bạn nhé!

1) Thế nào là cân nặng quy đổi?

Cân nặng quy đổi hay còn gọi cách khác là trọng lượng thể tích. Nghĩa là khoảng không gian chiếm mất của một lô hàng tính theo cân. Nó thể hiện mật độ của một lô hàng. Một phần sản phẩm chiếm khối lượng hơn của không gian, so với trọng lượng thực tế của nó. Trọng lượng thể tích hoặc chiều được tính toán và so với trọng lượng thực tế của lô hàng để xác định là lớn hơn, trọng lượng cao hơn được sử dụng để tính toán chi phí vận chuyển.

2) Vì sao phải áp dụng công thức cân nặng quy đổi trong việc tính toán mức cân nặng ?

Một phương tiện được phép tham gia giao thông phải tuân thủ theo quy định của pháp luật về an toàn giao thông và tải trọng tối đa được phép lưu thông theo đăng kiểm. Đối với xe tải chở hàng, bộ phận thùng xe tải khi lưu thông phải tuân thủ nghiêm ngặt theo thông tin đã đăng kiểm với cơ quan chức năng. Một chuyến xe không thể lưu thông khi vượt quá tải trọng và diện tích sử dụng mặt đường. Vậy nên bộ phận thùng xe tải là một tài nguyên có hạn trong quá trình khai thác vận tải.

Diện tích sử dụng của thùng xe bị chiếm dụng phần lớn dẫn tới không thể xếp thêm hàng hóa khác, điều này đồng nghĩa với việc công suất khai thác của chiếc xe sẽ bị giảm. Mặc dù tải trọng của xe vẫn còn, nhưng diện tích để xếp những hàng hóa khác thì không còn, vậy nên việc áp phí dịch vụ theo cân nặng quy đổi sẽ đáp ứng được điều này.

3) Quy định tính phí cân nặng đối với hàng nặng và hàng cồng kềnh

a) Phí vận chuyển được tính theo hai cách là trọng lượng theo hàng nặng, và thể tích cho hàng cồng kềnh/hàng.

– Hàng nặng và cồng kềnh được phân biệt theo cách sau:

+) Hàng nặng có trọng lượng thực tế lớn hơn cân nặng quy đổi
+) Hàng cồng kềnh (bàn, ghế, kệ, tủ..vali hành lý ..vv) có trọng lượng thực tế nhỏ hơn hoặc bằng cân nặng quy đổi.

b) Cân nặng quy đổi (trọng lượng thể tích): cân nặng được quy đổi theo thể tích được tính theo công thức sau:

– Cân nặng quy đổi ra cân (Kg) = Dài (cm) * Rộng (cm) * Cao (cm)/6.000

– Công thức quy đổi ra thể tích (m3) = Dài * Rộng * Cao/1.000.000

Ví dụ: Một kiện hàng có kích thước: Dài 40cm, Rộng 30cm, Cao 20cm. Quy đổi ra thể tích là: Dài * Rộng * Cao/1.000.000 = 0.02m3

– Khối lượng đơn hàng sẽ được làm tròn theo 0.5kg

Ví dụ: Đơn hàng có trọng lượng: 0,45kg thì sẽ được làm tròn lên 0.5kg. Đơn hàng có trọng lượng: 0,95kg sẽ được làm tròn lên: 1kg…

c) Trường hợp mà cân nặng thực tế lớn hơn 5kg: Các công ty vận chuyển sẽ so sánh cân nặng thực tế và cân nặng quy đổi, cái nào cân nặng lớn hơn thì họ sẽ chọn cái đó.

4) Những lưu ý khi thực hiện vận chuyển hàng hóa cồng kềnh

Để có thể đóng gói các sản phẩm một cách dễ dàng nhất bạn nên phân loại hàng hóa tùy theo khối lượng và kích thước cũng như chủng loại của các hàng hóa. Do có nhiều loại hàng hóa và dịch vụ cần phải đóng theo đúng quy chuẩn nếu hàng hóa có thể tối giản được diện tích như tháo các bộ phận rời ra.

Khi đóng gói bạn cũng cần phải cố định lại các đồ vật và sắp xếp sao cho trong quá trình vận chuyển hàng hóa không bị xô lệch và bị rơi, móp. Hoặc đối với hàng hóa dễ vỡ thì nên đóng thùng gỗ để đảm bảo trong quá trình vận chuyển.

Tùy theo tính chất hàng hóa mà bạn nên lựa chọn những cách vận chuyển hàng cồng kềnh tốt nhất để có thể đáp ứng được chất lượng vận chuyển. Ví dụ: hãy chọn hình thức vận chuyển theo đường hàng không với những sản phẩm ăn uống, bánh kẹo,…

(*) Một số mặt hàng dễ rơi vào nhóm hàng cồng kềnh sau:

Phụ tùng xe máy
Cánh cửa nhà, ô tô
Giày dép siêu nhẹ ( khối lượng nhỏ nhưng chiếm thể tích lớn)
Đồ trang trí nội thất
Các loại hoa: hoa lan, cây cảnh
Túi xách dạng hộp
Bánh kẹo, bim bim